Voyons-le sur vos propres cas.
30 minutes en visio, sur vos visites et votre journal probant.
Fonctionnalités
Du terrain à l'audit, une seule trace.
LPPilot relie la visite déclarée par le délégué, les référentiels, les critères et les preuves. Sept modules, un même espace.
Déclaration terrain mobile
Le délégué déclare sa visite à la sortie du cabinet, depuis son téléphone.
- Les six champs demandés par la charte, rien de plus.
- Depuis le navigateur du téléphone, avec une connexion.
- Chaque délégué retrouve l'historique de ses visites.
Journal probant
Chaque déclaration est horodatée, puis ne se modifie plus.
- Une correction ajoute une version, elle n'efface pas la précédente.
- Les entrées sont chaînées : une modification après coup se voit.
- Qui a déclaré quoi, et quand, se relit ligne par ligne.
Référentiels versionnés
La charte QPP puis le référentiel HAS PSDM, découpés en critères.
- Charte de qualité des pratiques professionnelles, arrêté du 4 mars 2022.
- Référentiel HAS de bonnes pratiques professionnelles des PSDM, juin 2024.
- Chaque version est gardée : une évaluation reste liée à la version sur laquelle elle a été faite.
Sources : arrêté du 4 mars 2022 ; référentiel HAS PSDM de juin 2024 (PDF).
Évaluation des critères
Pour chaque critère, votre espace pose son évaluation et la justifie.
- Une évaluation par critère, propre à votre espace.
- Chaque évaluation s'appuie sur les preuves rattachées.
- Les critères qui restent à traiter ressortent d'un coup d'œil.
Preuves
Chaque pièce garde ses métadonnées, ses versions et sa date de validité.
- Métadonnées saisies à l'ajout de la pièce.
- Versions successives gardées, la plus récente en tête.
- Date de validité suivie : une preuve périmée se voit.
Couverture
Où en êtes-vous sur le référentiel ? La couverture le montre.
- Synthèse globale du référentiel.
- Détail chapitre par chapitre.
- Les critères sans preuve sont listés.
Audit et export
Préparer l'audit et sortir un dossier lisible.
- Une vue d'audit sur une période.
- Export du journal et des preuves.
- Format d'export à préciser.